MoveIT

安全数据传输-使用MOVEit发送和接收文件

圣何塞州立大学与科罗拉多州立大学校长办公室合作利用 MOVEit作为管理文件传输软件解决方案，以安全传输文件 敏感数据，e.g. 申请表、护照复印件、就业文件等. 

对于不包含敏感信息或文件的邮件，请继续 使用你的菠菜网lol正规平台邮箱.

有关MOVEit的更多信息，请参阅此 video.

登录MOVEit

  • 如需登录，请转至 one.hpchina360.com
  • 在应用程序门户搜索栏中搜索CSU MOVEit
  • 用菠菜网lol正规平台的证书登录CSU MOVEitOne.sjsu登陆页与MOVEit瓷砖.

如果您遇到任何问题，请截图您的错误，并报告 issue to: CSUexchange@calstate.edu.

MOVEit登陆页面

  • 在您成功登录后，您将能够访问MOVEit发送或 接收其他菠菜网lol正规平台, CSU或CO成员的文件.
  • MOVEit将您的消息识别为“包”. 发送“包”的过程是 非常类似于发送电子邮件.
  • 点击“包”查看收件箱，发送箱，草稿，模板和垃圾.

CSU MoveIT用户界面.

寄包裹

  • 首先点击“发送包”图标.  
  • 像写电子邮件一样填写信息.
  • 如果你想附加一个文件，点击“上传文件”并选择文件.
  • 作为一个选项，你可以选择点击“送货收据”，如果你想知道什么时候 收件人打开包裹.

提示:如果向多人发送包裹，您可以单击“阻止回复” All”，如果你不想让收件人回复你的群组.

CSU MoveIT用户界面的新包.

交付收据

  • 如果您的包裹中注明，您将收到送货收据.
  • 在右边是一个例子，你，作为一个包裹的发件人，将看到当 收件人打开包裹.

CSU MoveIT收到通知.

接收和查看一个包

  • 收件人收到右边的消息，提示他们登录MOVEit 查看他们收到的包裹.

CSU MoveIT新包通知.

响应一个包

  • 要响应包，可以使用包通知电子邮件或日志中的链接 进入服务并进入收件箱.

请求一个包

  • 从主仪表板或PACKAGES页面中，单击 请求文件 button.
  • 在提供的字段中输入适当的信息.

请求文件的CSU MoveIT用户界面.

  1. 输入电子邮件地址，然后单击 检查收件人 按钮，以确保将消息发送给系统中的现有用户. (This 只有当收件人至少登录过一次MOVEit时才有效.)如果用户有 未登录，您将看到以下消息:如果用户未登录，CSU MoveIT通知.
  2. Under Options，你可选择此方框以收取派递收据.
  3. Click the Send button.
  4. 消息发送后，它将出现在 Packages > My Mailboxes > Sent folder. 当你看到两个绿色的球体时，那么包裹已经被捡起来了.CSU MoveIT用户界面显示软件包.

当“包裹”发送给您时，您将在Office 365收件箱中收到一封电子邮件 titled 新的包裹正在等待. 您还将在MOVEit收件箱中收到一条新消息 新包. Click the 使用SSO登录 按钮，登录并查看包.

请求将供应商添加到MoveIT的流程

以便使用MOVEit发送或接收包含敏感信息的附件 供应商或CSU系统外的各方，外部各方将需要有一个 通过CSU MoveIT管理系统为他们创建的帐户. An account 只有在需要定期发送或接收附件时才能请求 basis. 一次性使用请求目前不可用.

要为CSU系统外的用户申请一个新帐户，请创建一个票证 在issupport中，标题如下: 外部CSU系统的MoveIT帐户请求. 在您的描述中，请概述创建帐户的目的，以及 您需要发送和接收带有敏感信息的附件的预期频率. 如果你需要任何额外的帮助，你可以在 iSupport.